In questi giorni, il coronavirus ha cambiato del tutto il modo di lavorare e così le aziende cercano di rispondere alle richieste, facendolo da casa. Ma come si gestisce la salute e la sicurezza della persona praticando lo Smart Working?

Smart Working: privacy e protezione dei dati

Negli uffici i lavoratori hanno a disposizione la propria postazione, con il computer collegato alla rete aziendale protetta da software e hardware per proteggere i dati sensibili dell’azienda. Il lavoro agile invece, consente ai lavoratori di utilizzare i propri dispositivi privati purché siano garantiti alti livelli di sicurezza e protezione della rete.

Il lavoro agile è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato non legato a vincoli orari o spaziali ma organizzato per fasi, cicli e obiettivi, regolati da un accordo tra dipendente e datore di lavoro.

Il Cert-Pa di AGID (Agenzia per l’Italia Digitale) ha pubblicato un vademecum in cui sono così illustrate 11 raccomandazioni per uno smart working sicuro:

  1. Segui prioritariamente le policy e le raccomandazioni dettate dalla tua Amministrazione;
  2. Utilizza i sistemi operativi per i quali attualmente è garantito il supporto;
  3. Effettua costantemente gli aggiornamenti di sicurezza del tuo sistema operativo;
  4. Assicurati che i software di protezione del tuo sistema operativo (Firewall, Antivirus, ecc) siano abilitati e costantemente aggiornati;
  5. Assicurati che gli accessi al sistema operativo siano protetti da una password sicura e comunque conforme alle password policy emanate dalla tua Amministrazione;
  6. Non installare software proveniente da fonti/repository non ufficiali;
  7. Blocca l’accesso al sistema e/o configura la modalità di blocco automatico quando ti allontani dalla postazione di lavoro;
  8. Non cliccare su link o allegati contenuti in email sospette;
  9. Utilizza l’accesso a connessioni Wi-Fi adeguatamente protette;
  10. Collegati a dispositivi mobili (pen-drive, hdd-esterno, etc) di cui conosci la provenienza (nuovi, già utilizzati, forniti dalla tua amministrazione);
  11. Effettua sempre il log-out dai servizi/portali utilizzati dopo che hai concluso la tua sessione lavorativa.
Smart Working: I comportamenti da adottare

L’adozione del giusto comportamento consente di non causare rischi per la propria salute e sicurezza. Nello svolgimento delle attività con un videoterminale è fondamentale prestare attenzione ad alcuni aspetti dell’ambiente in cui ci troviamo:

  1. Illuminazione: per svolgere al meglio le proprie funzioni è necessario che la postazione di lavoro sia posta in modo da evitare riflessi o contrasti di luce all’interno dello schermo del dispositivo;
  2. Rumore: prima di iniziare, bisogna scegliere con cura la stanza della casa in cui svolgere le proprie attività, assicurandosi che non ci siano fonti di rumore che possono pregiudicare l’attenzione e la comunicazione verbale;
  3. Microclima: un altro elemento a cui fare attenzione è la temperatura dell’ambiente che deve essere confortevole per quanto riguarda il benessere termico;
  4. Postura: per non incorrere in problemi di salute, la postazione deve essere adatta e comoda affinché si possa mantenere una postura corretta, che non causi traumi al sistema muscolo-scheletrico e che non comporti affaticamento della vista.

Con questa semplice guida operativa cerchiamo di aiutarvi a svolgere il vostro lavoro avendo cura della Salute e della Sicurezza, favorendo maggiore benessere e soddisfazione in termini di work life balance.

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